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智慧档案管理平台有哪些特点?

发表时间:2021-04-09 11:32

  建设智慧档案馆有助于更科学地管理档案、更精准地开发档案信息、更全面地提升业务效能以及更有效地维护档案安全。进入大数据时代,智慧档案馆成为档案了档案事业发展的新业态。


  智慧档案馆是什么?就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。


  简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。


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  智慧档案管理系统有哪些特点:

  强大的数据处理能力

  档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现精确的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。


  严密的安防安保

  平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止非法入侵、未授权携带等。


  虚拟立体库房实景展示

  系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)


  智慧型档案存储环境

  系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。

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